С 17 апреля 2023 Яндекс почта станет платной. Что делать?

Приветствуем вас в нашей очередной статье! Наверное, многие из вас слышали новость, что уже 17 апреля 2023 года корпоративная Яндекс почта станет платной. К большому сожалению, это действительно так.

Кроме того, платить по 249 рублей в месяц придется за каждый подключенный аккаунт на домене. То есть, если у вас 2 домена, и на каждом по 5 почт, то в месяц вы будете отдавать 2490 рублей.

Конечно, это не такая уж и серьезная проблема, если у вас всего лишь 1 домен и 2-3 почты. А теперь представьте, сколько денег придется потерять, если у вас 200, 300, 500 и более почт. Выходит вполне серьезная сумма.

Такая же ситуация произошла и у нашего клиента. У него есть несколько сайтов, а количество зарегистрированных почт давно уже перевалило за 300 штук. К слову, это 896400 рублей в год. Только вдумайтесь в эту цифру.

В этом материале мы рассмотрим одно из возможных решений, которое мы протестировали и предложили использовать нашему клиенту.

Переезд на доменную почту от хостинга Beget

Так как большая часть сайтов нашего клиента лежит на Beget, мы сразу же задумались о миграции из Яндекс почты на этот хостинг. В личном кабинете клиента выбран тариф Noble, имеющий дисковую квоту в размере 30 000 Мб, 10 слотов для сайтов и почтовую квоту 60 000 Мб.

Ниже мы в деталях расскажем о процессе миграции, но сначала поговорим о преимуществах и недостатках.

Преимущества почты от хостинга Beget

1. Стоимость обслуживания почты входит в стоимость аренды сервера. Именно поэтому почтой вы сможете пользоваться бесплатно;
2. При миграции на почту вы можете запустить синхронизацию писем из Яндекс Почты, что позволит вам сохранить все свои письма;
3. На почту можно заходить как с браузера, так и из любого почтового клиента (например, Outlook на пк и приложение “Яндекс почта” на телефоне);
4. Работают правила сортировки писем и их автоматическая пересылка на другой адрес;
5. Сохранение e-mail адресов.

Недостатки почты от хостинга Beget

1. После миграции вы не сможете заходить на свою почту напрямую через Яндекс и продолжать ей пользоваться. Вход на почту будет осуществляться по ссылке web.beget.email или через почтовый клиент (Например, Outlook).
2. Не работает перенаправление писем по правилам. Если вы перенаправляли письма в зависимости от темы то теперь вы этого сделать не сможете.
3. Неудобный интерфейс, к которому нужно будет привыкнуть.
4. Ограничение почтовой квоты. Далеко не всем хватит указанного ограничения. Но место для него можно спокойно докупить.

Почему мы все же решились на миграцию из яндекс почты?

Несмотря на все недостатки почты от Beget, было принято решение начать пользоваться именно ей. И вот почему:

1. Это бесплатно.
2. Менеджеры по продажам сидят не в самой почте, а принимают и отправляют сообщения через amoCRM, которая также стабильно интегрируется с почтой Beget, как и с почтой Яндекс.
3. Ограничение почтовой квоты в 60 Гб для тарифа Noble нас не остановило, так как докупить 1 Гб можно за 0,66 рублей/сутки. К тому же можно спокойно увеличить тариф. Получить более мощный хостинг для сайтов, так еще и увеличить почтовую квоту. А если уж совсем будет жалко денег, можно просто почистить почту.

Как перейти на почту от Beget?

Здесь нет ничего сложного. Вам нужно зарегистрироваться на хостинге, после перейти в раздел “Домены” и добавить домен, на котором у вас зарегистрированы почты.

После этого переходим в раздел “Почта”, кликнуть на добавленный домен и добавить новую почту. Достаточно просто вписать логин и указать пароль.

Если вам нужно подтянуть старые письма, то кликаем на зеленый значок и переходим к настройкам синхронизации. 

В новой вкладке браузера заходим на вашу Яндекс почту, нажимаем на шестеренку и переходим в раздел “Безопасность”. Там нужно кликнуть по ссылке “Пароли приложений”. Таким образом вы сгенерируете пароль для синхронизации Яндекс и Бегет. Пароль приложения лучше записать, так как если вы его потеряете — придется создавать новый.

Теперь возвращаемся в Бегет и в разделе синхронизации вводим полностью логин и пароль приложения. После этого синхронизация будет запущена. Письма подтянутся в течение 1-3 часов, все зависит от объема вашего почтового ящика.

Слишком сложно и нужна помощь профессионалов?

Если описанная выше инструкция выглядит слишком сложно, или вы просто не хотите тратить свое время, но горите тем, чтобы сэкономить бюджет компании, то поручите работу нам!

Выполним перенос вашей почты в течение 1-2 дней. Просто свяжитесь с нами по телефону, указанному в шапке нашего сайта или любым удобным для вас способом!

У вас остались вопросы? С радостью ответим на них в комментариях!